نگه‌داری و بایگانی منظم اسناد و مدارک میتواند کاری وقت‌گیر باشد . یکی از راه‌های آسانتر کردن این کار ، استفاده از ابزار مناسب است .با توجه به اینکه امروزه ما تا حد زیادی با کاغذ‌های پرینت شده سروکار داریم و از آنجا که بسیاری از این کاغذها حاوی اطلاعات مهم هستند، تمیز نگه داشتن آنها از اهمیت زیادی برخوردار است . در این مواقع پوشه‌های دکمه‌دار میتوانند نگهبان خوبی برای مدارک و اطلاعات ما باشند . این پوشه‌ها به دلیل کیفیت بالا و دوامی که دارند ، می‌توانند تا مدت‌ها مورد استفاده قرار بگیرند